Donnerstag, 07.12.2017

Die Währung von Morgen

Univ.-Prof.in Dr.in Elisabeth Staudegger und Assoz. Prof. Dr. Christian Bergauer

Foto: Strauß-Koscher

Diese fünf To-Do‘s sind wesentlich für UnternehmerInnen, die sich bis dato kaum bis wenig mit der DS-GVO, die ab 25. Mai 2018 in der ganzen EU unmittelbar gilt, beschäftigt haben. Die wissenschaftliche Leitung des UNI for LIFE Universitätskurses Datenschutzbeauftragte/r, Univ.-Prof.in Dr.in Elisabeth Staudegger und Assoz. Prof. Dr. Christian Bergauer, liefert Tipps zur Risikominimierung.

1. Zunächst sollte abgeklärt werden, ob das Unternehmen verpflichtend eine/n Datenschutzbeauftragte/n zu benennen hat oder es aufgrund der Anzahl und Art der Verarbeitungen unter Einbeziehung wirtschaftlicher Überlegungen sachlich und wirtschaftlich sinnvoll wäre, freiwillig eine solche Funktion (intern oder extern) nach den Vorgaben der DS-GVO im Unternehmen zu installieren.

2. Im nächsten Schritt sollten alle bestehende Datenverarbeitungen evaluiert, auf ihre DS-GVO Konformität überprüft und in einem Verzeichnis über sämtliche Verarbeitungstätigkeiten erfasst werden. Dabei ist auch die Einhaltung der allgemeinen Datenverarbeitungsgrundsätze und die betroffenen Datensicherheitsmaßnahmen zu dokumentieren sowie gegebenenfalls für risikoreiche Verarbeitungstätigkeiten eine Datenschutz-Folgenabschätzungen beweissicher durchzuführen.

3. An dritter Stelle ist die Überarbeitung bisheriger datenschutzrelevanter Dokumente (Informationsblätter, AGB, Betriebsvereinbarungen, Richtlinien und Policies) sowie die Überprüfung und gegebenenfalls Adaptierung von Einwilligungserklärungen, arbeitsvertraglicher Verschwiegenheitsverpflichtungen und Dienstleistervereinbarungen zu empfehlen.

4. Der vierte Schritt sollte die Implementierung diverser unternehmensinterner Handlungsabläufe zum Ziel haben. Das betrifft die Benachrichtigungspflichten und Vorkehrungen bei Datenvorfällen, die Entsprechung wahrgenommener Betroffenenrechte und die Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde ebenso wie die Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

5. Nun wird das Augenmerk auf den laufenden Betrieb gelegt. Nach Umstellung auf die neue Datenschutzrechtslage sollte überlegt werden, ein Datenschutz-Management-System (DSMS) zur Überwachung und Einhaltung der DS-GVO zu installieren, um die routinemäßigen Vorgänge besser unterstützen können und der Datenschutz-Compliance langfristig und hinreichend Rechnung zu tragen.

Weitere Infos und Anmeldung zum Universitätskurs Datenschutzbeauftragte/r

Weitere Artikel

Wohnungsbesichtigung einmal anders

Normalerweise fragt man bei einer Wohnungsbesichtigung so etwas wie: „Sind Haustiere erlaubt?“ oder „Wie sind die Nachbarn?“ Bei den Teilnehmer:innen des Lehrgangs Liegenschaftsbewertung und Immobilienrecht klangen die Fragen etwas anders. Sie brachten ihr Wissen aus der Theorie mit zur Besichtigung eines Zinshauses der GRAWE.

Etwas zurückgeben

Im Berufsalltag treffen wir manchmal auf Personen, die uns Orientierung geben, Mut machen und uns dabei helfen, unseren eigenen Weg klarer zu sehen. Diese Vorbilder zeigen uns, wie wertvoll es ist, Erfahrungen mit anderen zu teilen. Sie inspirieren uns dazu, selbst unser Wissen weiterzugeben und für jemanden ein:e Mentor:in zu sein. Bei Bernhard Sagmeister, Geschäftsführer der Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft (aws) und Mentor im Universitätskurs Value-Based Cross Mentoring, war genau dies der Fall.

Stärken sehen, Unsicherheiten teilen

Wenn Kinder Entwicklungsverzögerungen, Behinderungen oder Verhaltensauffälligkeiten zeigen, ist das für Eltern oft erstmal überfordernd. Zum Glück gibt es Angebote, die Familien an die Hand nehmen und sie unterstützen. Wer in der Frühförderung arbeitet, hilft nicht nur Kindern bei wichtigen Entwicklungsschritten, sondern gibt vor allem auch Eltern Mut.

Karriere zwischen Büchern und digitalen Informationswelten

Bibliotheken sind zentrale Knotenpunkte in einer offenen und nachhaltigen Wissensgesellschaft und sind gleichzeitig lebendige Räume des Lernens, der Begegnung und des Austauschs und der kulturellen Teilhabe für alle. Bibliothekar:innen gestalten diesen Raum aktiv mit - ein hochkomplexes und dynamisches Berufsfeld, das weit über Bücherregale hinausreicht und spannende Perspektiven für alle bietet, die Wissen vermitteln und Innovation mitgestalten wollen.