Workshop im Rahmen des Universitätsmanagement
Beschaffung mit Weitblick: Vergabeverfahren im Hochschulkontext erfolgreich gestalten
Der Workshop vermittelt einen kompakten, praxisorientierten Überblick über die wesentlichen Elemente des Vergaberecht und zeigt auf, wie Vergabeverfahren strategisch vorbereitet, rechtssicher durchgeführt und nachvollziehbar dokumentiert werden können.
Im Mittelpunkt steht dabei die Rolle von Führungskräften: Sie müssen Vergabeverfahren nicht selbst abwickeln, aber frühzeitig die strategischen Rahmenbedingungen klären – von der präzisen Bedarfserhebung über die Definition der gewünschten Ergebnisse bis hin zur Wahl eines passenden Verfahrens und eines realistischen Zeitplans.
Gerade in komplexen Organisationen wie Universitäten und Fachhochschulen zeigt sich, dass die Qualität eines Vergabeverfahrens maßgeblich davon abhängt, wie gut die inhaltlichen und organisatorischen Anforderungen im Vorfeld definiert wurden.
Der Workshop unterstützt Entscheidungsträger:innen daher dabei, diese Weichen rechtzeitig und fundiert zu stellen, damit das Verfahren zu Ergebnissen führt, die den tatsächlichen Bedürfnissen der Institution entsprechen.
Teilnehmer:innen können bereits im Vorfeld Fragen zum Workshop einbringen. Diese werden gesammelt und fließen gezielt in die Gestaltung des Workshops ein, sodass die für die Teilnehmenden relevanten Themen punktgenau adressiert werden können.
Facts im Überblick
Dauer
1 TagUnterrichtszeiten
17. September 2027, 9.00–16.30 UhrKosten*
EUR 350,– (EUR 320,– für Bedienstete der Universität Graz)Ort
UNI for LIFE, Palais Kottulinsky, SR 37.13, Beethovenstraße 9, 8010 GrazSprache
DeutschFristen
Starttermin
17. September 2026Anmeldeschluss
2. September 2026* HINWEIS ZU DEN KOSTEN
Der Preis pro Workshop beträgt EUR 350,– Ermäßigung bei Buchung von zwei Workshops (Aktuelle Fragen des Bilanz- und Steuerrechts und Vergabeverfahren) EUR 665,– pro Person
Bedienstete der Universität Graz erhalten einen vergünstigten Preis von EUR 320,– pro Workshop. Bei Buchung von 2 Seminaren EUR 610,– pro Person.
Zielgruppe
- Vizerektor:innen, die für Finanzen zuständig sind
- Universitätsdirektor:innen
- Leiter:innen und Mitarbeiter:innen, die in den Bereichen Recht und Beschaffung tätig sind
Workshop-Inhalte
Rechtliche Grundlagen und Neuerungen im Vergaberechtsgesetz 2026, Vergaberechtliche Grundsätze, Sonderbestimmungen bzgl. Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen, wichtige Ausnahmen für Hochschulen, Auswirkungen des FTI-Pakts (Auswirkungen auf Beschaffungsplanung), Beschaffung in Zeiten knapper Kassen Q & A
Leistungsbeschreibung, Verfahrensarten und Möglichkeiten der Direktvergabe, Berechnung von Schwellenwerten, Auftragswertschätzung, Bekanntmachungen, Zeitmanagement im Vergabeverfahren, Q & A
Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien; Angebotsprüfung und Umgang mit Angebotsmängel, Zuschlagsverfahren, Q & A
Pflichten des Auftraggebers/Pflichten des Bieters, Nachprüfungen und Zuständigkeiten, Fristen und Präklusion, Q & A
Referenten
Mag. iur. Mag. (FH) Gudrun Kartnig
Rechtsanwalt Organisation